Checkpoint Software Technologies LTD

T H E  F U T U R E  O F F I C E

O F F I C E  D E S I G N  C O M P E T I T I O N

Tomorrow's work environment

 
1.gif
1.gif

An attractive, friendly place which people love to go to

Originality

Novelty

Efficiency

Applicability

Usage of available materials

We took as an example, an office floor plan as was acceptable until the Corona era, which had rigid planning and was not suitable for many video calls as are done today. We will show below how we adjust the work environment to the new Post-Corona reality which demands much more flexibility. The conclusions are based on a research we conducted amongst hi-tech employees who today work part-time out of home (See research in annex page).

א ת ג ר י ם : 

מקום מושך וידידותי שאוהבים לבוא אליו

מקוריות

חדשנות

יעילות

ישימות 

שימוש בחומרים זמינים

לקחנו כדוגמא, קומת משרדים כפי שהיה מקובל עד הקורונה שבה התכנון הוא קשיח ולא מתאים לריבוי שיחות הוידאו שמתקיימות כיום. בהמשך, נראה כיצד אנו מתאימות את סביבת העבודה הזו למציאות החדשה שלאחר הקורונה הדורשת גמישות. המסקנות מבוססות על תחקיר שערכנו בקרב עובדי היי טק שכיום עובדים חלקית מהבית (ראו התחקיר בעמוד הנספח).

Typical pre-Corona floor plan

T8-pl3-Binui corner.jpg

Below is an empty floor plan for the purpose of planning demonstration. The building core, including elevators, bathrooms and a safe-room, is placed unsymmetrically in order to illustrate the planning possibilities in the wide space on one side, and in the narrow space on the other side.

לפניכם קומה ריקה לצורך הדגמת התכנון. הגרעין, הכולל מעליות, חדרי שירותים וממ״ד, ממוקם באופן לא מרכזי על מנת להמחיש את אפשרויות התכנון במרחב רחב מצידו האחד ומרחב צר יותר מצידו השני.

empty floor.jpg

We divided the floor into several zones in order to present different situations. Despite this, each zone is distinctly flexible.

The working environment is flexibly dividable to an array of situations, based on a three-dimensional grid. In the scheme below, each square division can contain 4 seating places on average (or even more, if these become small conference rooms).

חילקנו את הקומה למספר איזורים על מנת להציג מצבים שונים. עם זאת, כל איזור הוא גמיש ביותר. מרחב העבודה ניתן לחלוקה גמישה למגוון רב של מצבים, באמצעות גריד מרחבי. בתרשים להלן, כל חלוקה מרובעת יכולה להכיל 4 מקומות ישיבה בממוצע (ואף יותר, אם מדובר בחדר ישיבות קטן).

Proposed Conceptual Scheme

 

ג מ י ש ו ת : נ י י ד ו ת  ש ל  מ ח י צ ו ת  ו י ש י ב ה

To increase flexibility in the space, the plan is based on a three-dimensional grid, enabling the moving of partitions on the X and Y axis. On the X axis are the hard mobile partitions, while on the Y axis are the soft mobile partitions. These partitions glide along a hidden track wood mechanism, similarly to a Japanese Tatami system which enables multiple seating arrangements.

על מנת להגדיל את הגמישות בחלל, התכנית מבוססת על גריד תלת מימדי, המאפשר הזזה של מחיצות על ציר ה X  ועל ציר ה Y. המחיצות הקשות נעות על ציר ה X, בעוד שהמחיצות הרכות נעות על ציר ה Y. מחיצות אלו מחליקות על מערכת צירים נסתרת, העשויה עץ, בדומה למערכת טטאמי יפנית, אשר מאפשרת מגוון תצורות ישיבה.

Seating arrangement scheme, divided to numbered zones:

According to our calculation, this floor is 2,000 sqm gross, and can accomodate 150 work stations. Therefore, the ratio of worker per sqm is 1:13 gross and 1:11  sqm net (without the core).

סכימת תצורת ישיבה, מחולקת לאיזורים ממוספרים: 

לפי החישוב שלנו, קומה זו הינה 2,000 מ״ר ברוטו ויכולה להכיל כ-150  עמדות עבודה. לכן, היחס של עובד למ״ר הינו 1:13 ברוטו ו-1:11 נטו (ללא הגרעין). 

Wall mobility along X axis: hard partitions

Wall mobility along Y axis: soft partitions

Flexible seating arrangements

Entire floor with partition and seating flexibility

א ז ו ר  א ח ר  א ז ו ר

The space is divided into different zones, marked by colors, which will later be reflected in the floor signage.

החלל מחולק לאיזורים שונים, המסומנים בצבעים, אשר אח״כ ישתקפו בשילוט הקומתי.

 

ס י פ ו ר  ה ל י כ ה :

ה ע ג ל ה  ה א י ש י ת  ש ל י

A worker entering the floor in the morning will walk from the elevators (A) to specially designed personalised lockers (B) where he can hang his belongings and large items, and pull out a trolley on wheels containing personal items for his use at the table. From here, the worker proceeds to any designated desk (C), which can change on a daily basis. The trolley remains personal and contains drawers and a lock. We designed this detail based on the critique of hi-tech workers who prefer to sit in a personal work station, and thus provide a personal solution within a mobile and unexpected world.

עובד המגיע לקומה בבוקר יעבור מהמעליות (A) אל עבר לוקרים אישיים מעוצבים (B), שם יוכל לתלות מעיל וחפצים אישיים גדולים, ולמשוך החוצה עגלה קטנה על גלגלים המכילה חפצים אישיים המשמשים אותו בשולחנו. מכאן, העובד ממשיך לכל שולחן ייעודי (C) אשר יכול להשתנות על בסיס יום-יומי. העגלה נשארת אישית ומכילה מגירות ומנעול. תכננו פרט זה בהתבסס על ביקורות עובדי היי-טק אשר מעדיפים לשבת בעמדת עבודה אישית, ובכך מעניקים פתרון אישי בתוך עולם נייד ובלתי צפוי מראש.

א ז ו ר  א ח ר  א ז ו ר

1 . ג מ י ש 

This area contains the flexible solution for those who do not come into work everyday, and work part-time from home, known as "Travellers" in current lingo. The table clusters change daily according to office necessity and the employees are assigned "Hot Spot" work stations. This area best represents our core concept for the project, creating maximum flexibility and versatility. If a person wishes to have some privacy, they may draw the curtain, if some people have a discussion they may slide the marker-board partition, and sit on their trolleys, if many people come into the office that day, screens can be pushed open for maximum open-space situations, etc. Each table contains a screen to which a worker can choose to connect their laptop.

האיזור הזה מכיל פתרון גמיש עבור אלו שלא רוצים להגיע לעבודה כל יום, אשר עובדים חלקית מהבית, הידועים  כ״מטיילים״ בשפה של היום. מקבצי השולחנות משתנים מדי יום, לפי הצרכים של המשרד ולעובדים מוקצים עמדות עבודה ״חמות״ ייעודיות משתנות. האיזור הזה מייצג באופן הכי טוב את מהות הרעיון שלנו עבור הפרויקט, היוצר גיוון וגמישות מירבית. אם אדם רוצה פרטיות, הוא יכול לסגור וילון, אם בין כמה אנשים מתנהלת שיחה, הם יכולים להחליק את מחיצת הלוח המחיק, ולשבת על העגלות האישיות שלהם, אם הרבה עובדים מגיעים לעבודה באותו היום, מחיצות ניתנות להזזה לפתיחה מירבית של ישיבת אופן-ספייס, וכו׳. על כל שולחן יש מסך אליו יכול עובד לבחור להתחבר עם הלפטופ שלו.

Personal trolley

2. צ י ב ו ר י 

This public or common space contains meeting point areas open to all. Here, you have flexible meeting rooms which can expand/contract, as well as flexible quiet meeting docks, like individual booths, which can be closed up acoustically with glass/curtains and have a small tv screen in them for the purpose of video calls. They can be used individually, for two in each unit or connected together endlessly to form a party of 4/6/8 people. These docks can be moved on wheels, and can be dragged to any point on the floor. These are modular and can be increased in amount if needed, customer-facing departments require more quiet booths.  

החלל הציבורי או משותף מכיל נקודות מפגש אשר פתוחות לכולם. כאן, יש חדרי ישיבות גמישים אשר יכולים להתרחב/להתכווץ, בנוסף לעיגונים שהן יחידות גמישות ושקטות למפגשים, כמו בוט׳ים יחידניים, יכולות להיסגר אקוסטית באמצעות זכוכית/וילון ומכילות מסך טלויזיה קטן עבור שיחות וידאו. הן יכולות לשמש יחידים, זוגות, ולהתחבר יחד ליצירת מפגש של 4/6/8 איש באופן אינסופי. יחידות אלו נעות על גלגלים, ויכולות להיגרר למעשה לכל מקום בקומה. היחידות מודולריות ויכולות להיות משוכפלות בעת הצורך, בייחוד עבור מחלקות החברה המטפלות בלקוחות אשר זקוקות לחדרים שקטים יותר.

Acoustic meeting docks : mobile, modular, quiet

Click to play

3. ח ד ר י  י ש י ב ו ת

In today's reality, because of growing companies and due to the unknown amount of daily employees due to the Corona, the need for classical conference rooms changes constantly. At times, there can be one person taking up an entire conference room by himself, while at times there can be a real lack of conference rooms. Therefore, we suggest flexibility within the conference zone as well, which can expand/contract and adjust according to the office needs by simply gliding a partition and moving the furniture as seen below. The conference rooms contain a screen for video conferences and presentations.

במציאות של היום, בגלל צמיחת החברות וגם בגלל הצרכים  המשתנים בגלל כמות בלתי ידועה מראש של עובדים בגלל הקורונה, הצורך בחדרי ישיבות קלאסיים משתנה תמידית. לעיתים יכול להיווצר מצב בו אדם בודד תופס חדר ישיבות שלם, ולעיתים יכול להיות מחסור של ממש בחדרי ישיבות. על כן, אנחנו מציעות גמישות בתוך איזור חדרי הישיבות גם כן, אשר יכולים להתרחב/ להתכווץ ולהתאים את עצמם לפי צורכי המשרד ע״י הזזת מחיצות וריהוט בקלות, כפי שרואים מטה. חדרי הישיבות מכילים מסך למטרת שיחות וידאו ומצגות.

4. ק ב ו ע

This area contains the permanent solution for those who come into work everyday, known as "Residents" in current lingo. The same flexibility shown in region no. 1 can be applied here as well, if necessary, because it is based on the same grid system. Here, the walls are glass and acoustic, and can slide open when necessary. It is also flexible in the way that any one of the grid squares can change functions to more acoustic quiet/conference rooms when needed. Each table contains a screen to which a worker can choose to connect their laptop.

האזור הזה מציע פתרונות קבועים עבור אלו הרוצים להגיע כל יום לעבודה, הידועים כ״דיירים״ בשפה של היום. אותה גמישות כפי שרואים באיזור מספר 1. יכולה להיות מיושמת גם כן, במידת הצורך, בגלל שזה מבוסס על אותה מערכת גריד. כאן, הקירות הינם זכוכית ואקוסטיים, ויכולים להיפתח בעת הצורך. איזור זה גם גמיש באופן שבו כל אחד מן הריבועים בגריד יכולים לשנות פונקציות לחללים יותר שקטים אקוסטית/ חדרי ישיבות. על כל שולחן יש מסך אליו יכול עובד לבחור להתחבר עם הלפטופ שלו.

5 & 6 . ה נ ה ל ה  ו ח ד ר י ם  ש ק ט י ם

The management room and quiet rooms can also be multiplied, expanded and co-shared when necessary, based on the modular grid plan. We are suggesting here another type of quiet room which is more conventional and enclosed in glass walls for maximum acoustic conditions. The rooms contain a screen for video conferences and presentations.

חדר ההנהלה וחדרים שקטים גם יכולים להיות משוכפלים, להתרחב ולהפוך למשותפים בעת הצורך, בהתבסס על תכנית הגריד המודולרית. אנו מציעות כאן עוד סוג של חדר שקט, אשר יותר שגרתי ועטוף במחיצות זכוכית למיקסום תנאים אקוסטיים. החדרים מכילים מסך למטרת שיחות וידאו ומצגות.

7. מ ש ח ק

This area combines a ״playground״ serving as a relaxation area and casual meeting zone, alongside a secretarial desk and a coffee corner and bar between them, conveniently placed opposite the main entrance. All built of wood, and on two floors, people can find intimate corners to convene comfortably on sofas and pillows.

איזור זה משלב ״גן שעשועים״, המשמש מקום מנוחה ומפגש יומיומי, לצד עמדת מזכירות ראשית ופינת קפה/בר ביניהם, הממוקם באופן נוח מול הכניסה הראשית. הכל בנוי מעץ, על שתי קומות, אנשים יכולים למצוא פינות אינטימיות להתכנסות נוחה על ספות וכריות רכות.

ש י ל ו ט

The signage system we came up with is based on a color-coded system, similarly to the colored zoning on the scheme plans above. Colors can be appointed to zones, to the seating arrangements of the day, and have another level of personal appointment to the locker trollies. The grid-like color map is user-friendly and accessible. 

מערכת השילוט עליה חשבנו מבוססת על מערכת צבעוניות מקודדת, בדומה לתכנית חלוקת איזורי הקומה הצבעונית למעלה. צבעים יכולים להיות יעודיים ומשוייכים לאיזורים השונים, לסידור השולחנות באותו היום ולעגלות האישיות ברמה נוספת. תכנית הגריד הצבעונית היא קלה לקריאה ונגישה.

 

Signage color-coded samples

Color-coded map

Central common space in the flexible zone

T H E  F U T U R E  O F F I C E

O F F I C E  D E S I G N  C O M P E T I T I O N

The offices of the future will not be like the ones we knew until today. Flexibility, "Hot Spot" work stations alongside the feeling of belonging. The challenge is creating the connection between flexibility and mobility on the one hand, belonging and personal identification on the other hand. The concept presented here offers a solution to a wide array of work forms as well as to dynamics which offer a solution to the changing reality.

משרדי העתיד לא יהיו כמו אלו שהכרנו עד כה.

גמישות, עמדות עבודה ״חמות״ לצד תחושת שייכות.

האתגר הוא ביצירת החיבור בין גמישות וניידות מצד אחד, שייכות והזדהות אישית מצד שני. הקונספט המוצג כאן נותן מענה הן למגוון של צורות עבודות והן לדינמיות הנותנת מענה למציאות המשתנה.

O U R  E X P E R I E N C E

B. Arch degree,  Musashino Art University, Tokyo, Japan 2006

Independent since 2010 at Kedem Shinar Design

Renowned worldwide  published projects 

To view more of our office design click : 

https://www.kedemshinar.com/offices

B. Arch degree,  Bezalel Academy of Arts, Jerusalem, Israel 2006

In the past decade has worked for leading architecture firms. Founder of www.fineshmaker.coman international designer platform.

https://www.fineshmaker.com/